Zeiterfassung für Tagespflege – einfach, ArbZG-konform, mit DATEV-Export
Digitale Arbeitszeiterfassung für teilstationäre Tagespflege-Einrichtungen. Frühschicht, Spätschicht, Pausen — sauber dokumentiert, ohne Zettelwirtschaft.
14 Tage kostenlos testen
Stempeluhr
Eine Tagespflege-Schicht in LogClock: Anwesenheit, Pausen, Übergabe.
Admin-Übersicht
Schichten, Pausen und Stunden im Überblick — direkt exportierbar für die Lohnbuchhaltung.
Die Realität in der Tagespflege
Das Problem
- •Typische Größe: 8–15 Mitarbeitende mit hohem Minijob- und Teilzeitanteil.
- •Zwei Schichten pro Tag (Frühdienst ca. 7–14 Uhr, Spätdienst ca. 11–18 Uhr) — nicht rund um die Uhr.
- •Stundenzettel auf Papier, Pausenregelung lückenhaft dokumentiert, Lohnabrechnung jeden Monat mühsam.
- •Zeiterfassungspflicht seit BAG-Urteil 2022 — auch für die kleinste Tagespflege.
Die Lösung
Digitale Erfassung per Smartphone, ArbZG-konforme Pausen, ein sauberer DATEV-Export an die Lohnbuchhaltung. Konzipiert für genau Ihre Größenordnung — keine Enterprise-Komplexität, kein Pro-Kopf-Tarif.
Mitarbeitende stempeln sich morgens ein, wählen ggf. ihren Bereich, gehen am Ende des Diensts wieder raus. Sie als Leitung sehen jederzeit, wer gerade da ist — und am Monatsende einen Klick zur Lohnabrechnung.
Was LogClock für Ihre Tagespflege macht
Schichtwechsel sauber dokumentiert
Frühdienst (z. B. 7–14 Uhr) und Spätdienst (z. B. 11–18 Uhr) lassen sich pro Mitarbeitendem mit einem Tap am Smartphone erfassen. Auch geteilte Dienste am selben Tag oder kurzfristiges Einspringen sind sauber abgebildet — ohne Excel-Schichtplan-Abgleich am Monatsende.
ArbZG-konforme Pausen
Gesetzliche Ruhepausen (30 Min ab 6 h, 45 Min ab 9 h) werden separat dokumentiert und auf den Mindestumfang geprüft. Vergessene Pausen lassen sich nachtragen — Sie haben jederzeit einen prüfsicheren Nachweis.
DATEV-kompatibler Export
Am Monatsende ein direkter Export an Ihre Lohnbuchhaltung — als CSV oder im DATEV-Format. Keine manuelle Übertragung aus Papierlisten, keine Tippfehler, keine Nachfragen vom Steuerberater.
Festpreis pro Einrichtung
Bis 25 Mitarbeitende ein monatlicher Festpreis — egal ob Sie acht oder zwanzig Personen stempeln lassen, egal wie hoch der Minijob- oder Teilzeitanteil ist. Kein Pro-Kopf-Tarif, planbare Kosten.
Was kostet das im Vergleich?
Beispiel: Tagespflege mit {{ANZAHL_MA}} Mitarbeitenden (davon {{ANZAHL_MINIJOB}} Minijobs). Pro-Kopf-Anbieter ≈ {{WETTBEWERBER_PREIS}} €/Monat. LogClock: {{LOGCLOCK_PREIS}} €/Monat — unabhängig von Anzahl und Beschäftigungsart.
Hinweis
LogClock ist für stationäre und teilstationäre Tagespflege-Einrichtungen optimiert. Für ambulante Pflegedienste mit Hausbesuchen (mobile Zeiterfassung per GPS, Tarifautomatik für TVöD/AVR) empfehlen wir spezialisierte Branchenlösungen.
Häufige Fragen
Ist Zeiterfassung in der Tagespflege Pflicht?
Ja. Das BAG-Urteil vom September 2022 zur systematischen Arbeitszeiterfassung gilt branchenübergreifend — also auch für Tagespflege-Einrichtungen jeder Größe. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen lückenlos dokumentiert sein.
Wie erfassen Minijobber in der Tagespflege ihre Arbeitszeit?
Genauso wie alle anderen Mitarbeitenden: Sie stempeln sich per Smartphone ein, wählen ggf. ihren Bereich (z. B. Betreuung oder Hauswirtschaft) und am Ende der Schicht wieder aus. Pausen werden separat dokumentiert. Wichtig: für Minijobs gilt zusätzlich die verschärfte Aufzeichnungspflicht nach MiLoG — Beginn, Ende und Dauer müssen spätestens 7 Tage nach Erbringung schriftlich vorliegen, 2 Jahre archiviert.
Wie funktioniert die Pausenregelung bei einer 8-Stunden-Schicht in der Tagespflege?
Bei mehr als 6 Stunden Arbeitszeit schreibt das Arbeitszeitgesetz mindestens 30 Minuten Pause vor (§ 4 ArbZG). Ab 9 Stunden Arbeitszeit steigt die Pflichtpause auf 45 Minuten. In LogClock werden Pausen separat erfasst und auf den ArbZG-Mindestumfang geprüft — wer eine Pause in der Hektik vergessen hat, kann sie nachtragen, der Nachweis bleibt prüffest.
Kann ich die Stunden direkt an meine Lohnbuchhaltung übergeben?
Ja. Am Monatsende exportieren Sie alle erfassten Stunden, Pausen und Bereiche als CSV oder im DATEV-kompatiblen Format. Die Datei lädt direkt in DATEV-Lodas / DATEV-LuG oder kann per E-Mail an den Steuerberater geschickt werden — keine manuelle Übertragung von Papierlisten mehr.
Was unterscheidet LogClock von Pflegesoftware wie MediFox oder Vivendi?
Ehrlich: LogClock ist keine Pflegesoftware und bietet bewusst keine Pflegedokumentation, kein MDK-Modul, keine TVöD- oder AVR-Tarifautomatik. LogClock fokussiert auf eine einzige Aufgabe: die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden in stationären und teilstationären Einrichtungen ArbZG-konform zu dokumentieren — günstiger, einfacher und schneller einsetzbar als Enterprise-Lösungen. Für die volle Pflegedokumentation brauchen Sie weiterhin Ihre Branchensoftware, LogClock ersetzt nur den Stundenzettel.
Ausführlicher Ratgeber zur Zeiterfassung in Pflegeeinrichtungen →
Zeiterfassung in der Tagespflege muss nicht kompliziert sein
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