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Zeiterfassung für Pflege & Soziales

Schichtdienst rund um die Uhr, wechselnde Teams, ambulante Einsätze und strenge Dokumentationspflichten — die Pflege- und Sozialbranche braucht eine Zeiterfassung, die mithalten kann. Handschriftliche Stundenzettel und Excel-Tabellen kosten wertvolle Zeit, die für die Betreuung fehlt.

LogClock ist die digitale Stempeluhr für Pflegedienste, Pflegeheime, Kitas und soziale Einrichtungen. Ihre Mitarbeiter stempeln sich per Smartphone ein — Sie behalten jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Pausen und Einsatzbereiche.

Warum LogClock für die Pflege

Schichtdienst lückenlos erfassen

Frühdienst, Spätdienst, Nachtdienst — Ihre Mitarbeiter stempeln sich mit einem Tap ein und aus. LogClock erfasst Arbeitszeiten über Schichtwechsel hinweg, auch bei geteilten Diensten.

Mobil einsetzbar — auch unterwegs

Ambulante Pflegekräfte stempeln direkt auf dem Smartphone — beim Patienten, im Fahrzeug oder in der Einrichtung. Kein stationäres Terminal nötig, LogClock läuft im Browser.

Pausendokumentation nach ArbZG

Gerade in der Pflege werden Pausen oft vergessen oder verschoben. LogClock dokumentiert Pausenzeiten separat und warnt, wenn gesetzliche Vorgaben nicht eingehalten werden.

Bereiche: Station, Touren, Verwaltung

Ordnen Sie Arbeitszeiten den Bereichen zu, in denen tatsächlich gearbeitet wird. Station A, ambulante Touren, Tagespflege oder Verwaltung — für präzise Auswertungen und Personalplanung.

CSV-Export für die Abrechnung

Am Monatsende exportieren Sie alle Arbeitszeiten als CSV und übergeben sie direkt an die Lohnbuchhaltung oder den Träger. Schluss mit handschriftlichen Stundenzetteln.

Einfach für jedes Team

Ob Pflegefachkräfte, Betreuungsassistenten oder FSJler — jeder Mitarbeiter bekommt eigene Zugangsdaten und kann in Sekunden stempeln. Keine Schulung nötig, keine App-Installation.

Was kostet Zeiterfassung in der Pflege?

Die meisten Anbieter rechnen pro Nutzer ab. LogClock nicht. Vergleiche selbst:

15
12550
Pro-Nutzer-Modell (ab 3 €/Nutzer)45,00 €
LogClock (9,90 €/Monat)9,90 €

Deine Ersparnis mit LogClock: 35,10 €/Monat = 421 €/Jahr

14 Tage kostenlos testen

Vergleich basiert auf dem günstigsten Pro-Nutzer-Einstiegspreis am Markt (ab 3 €/Nutzer/Monat).

So funktioniert's

1

Einrichtung registrieren

Erstellen Sie Ihr Konto in unter 30 Sekunden. Benennen Sie Ihre Einrichtung und legen Sie Arbeitsbereiche wie Station, Touren oder Verwaltung an.

2

Team einladen

Legen Sie Ihre Mitarbeiter an und teilen Sie die Zugangsdaten. Jeder kann sich sofort per Smartphone einstempeln — auch im ambulanten Dienst.

3

Zeiten auswerten

Behalten Sie den Überblick über Schichten und Pausen in Echtzeit. Am Monatsende exportieren Sie alles als CSV für die Abrechnung.

Häufige Fragen

Gilt die Zeiterfassungspflicht auch für ambulante Pflegedienste?
Ja. Das BAG-Urteil zur systematischen Arbeitszeiterfassung gilt branchenübergreifend — auch für Pflegedienste, Sozialstationen und stationäre Einrichtungen. Im Pflege- und Sozialbereich sind Arbeitszeiten oft durch Tarifverträge und das ArbZG besonders eng geregelt. Eine lückenlose Dokumentation ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch wichtig für Abrechnungen mit Kassen und Trägern.
Wie funktioniert die Zeiterfassung bei wechselnden Schichten und geteilten Diensten?
Mitarbeiter stempeln sich per Smartphone ein, wählen ihren Dienst oder Bereich und stempeln am Ende aus — auch Pausen werden separat erfasst. Bei geteilten Diensten (z. B. Frühdienst und Spätdienst am selben Tag) werden einfach zwei Einträge angelegt. Kein Papierkram, keine Übertragungsfehler.
Kann ich LogClock für ambulante Einsätze beim Patienten nutzen?
Ja. LogClock läuft auf jedem Smartphone direkt im Browser — keine App-Installation nötig. Pflegekräfte stempeln sich beim Eintreffen beim Patienten ein und beim Verlassen aus. Mit eigenen Arbeitsbereichen können Sie Touren, Stationen oder Einsatzorte unterscheiden.
Wie halte ich Überstunden und gesetzliche Ruhezeiten im Blick?
Im Admin-Dashboard sehen Sie die Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters in Echtzeit. So erkennen Sie frühzeitig, wenn jemand auf Überstunden zusteuert oder gesetzliche Ruhezeiten nicht eingehalten werden können.
Wie verarbeite ich die Daten für die Lohnabrechnung?
Am Monatsende exportieren Sie alle Arbeitszeiten als CSV-Datei — gefiltert nach Mitarbeiter und Zeitraum. Die Datei lässt sich direkt an den Steuerberater oder die Lohnbuchhaltung weitergeben. Kein manuelles Abtippen, keine Übertragungsfehler.

Zeiterfassung in der Pflege muss nicht kompliziert sein

Testen Sie LogClock 14 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung. In unter 30 Sekunden ist Ihr Team startklar.

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