Urlaub & Krankheit erfassen
Urlaubs- und Krankheitstage als Antrag erfassen, genehmigen und automatisch sauber in den Lohn-Export übernehmen.
Mit dem Abwesenheits-Modul erfassen Sie Urlaub und Krankheit als Antrag über einen Datumsbereich — kein tageweises Eintragen mehr. Genehmigte Abwesenheiten werden automatisch pro Werktag als Eintrag im Bereich „Urlaub" bzw. „Krankheit" gebucht und landen damit sauber im Monatsjournal-PDF sowie im CSV-/Lexware-Export.
Als Mitarbeiter: Abwesenheit beantragen
- Im Menü auf „Abwesenheit" gehen.
- Art wählen: „Urlaub" oder „Krankheit".
- Zeitraum „Von"–„Bis" angeben (auch ein einzelner Tag ist möglich).
- Stunden pro Tag setzen — Standard 8, z.B. 4 für Teilzeit.
- Optional eine Anmerkung ergänzen (z.B. „AU nachgereicht").
- Antrag einreichen — die Admins werden per E-Mail benachrichtigt.
Als Admin: genehmigen oder direkt eintragen
- Im Admin-Bereich auf „Abwesenheiten" gehen — offene Anträge stehen oben.
- Antrag prüfen und „Genehmigen" oder „Ablehnen".
- Ohne Mitarbeiter-Antrag: „Abwesenheit eintragen" — Mitarbeiter, Art, Zeitraum und Stunden/Tag wählen; wird direkt als genehmigt gebucht.
Beim Genehmigen wird für jeden Werktag (Mo–Fr) im Zeitraum automatisch ein Eintrag im Bereich „Urlaub" bzw. „Krankheit" mit den angegebenen Stunden angelegt. Die Bereiche „Urlaub" und „Krankheit" sind bereits vorhanden — Sie müssen nichts vorbereiten.
Wochenenden werden übersprungen (nur Mo–Fr). Soll bei Schicht-/Wochenenddiensten auch ein Samstag oder Sonntag als Abwesenheit zählen, tragen Sie diesen Tag als Admin einzeln über „Abwesenheit eintragen" nach.
Im Lohn-Export
Urlaubs- und Krankheitstage erscheinen im CSV- und PDF-Export in der Spalte „Bereich" als „Urlaub" bzw. „Krankheit" und werden in den Auswertungen separat ausgewiesen. Ihre Lohnbuchhaltung filtert sauber danach und trennt Abwesenheit von echter Arbeitszeit.