Urlaub & Krankheit erfassen (Übergangslösung)

Bis zum dedizierten Abwesenheits-Modul: So erfassen Sie Urlaubs- und Krankheitstage so, dass sie sauber im Lohn-Export landen.

Wichtig: Ein eigenes Abwesenheits-Modul ist in Arbeit. Bis es live ist, nutzen Sie diese Übergangslösung — wir migrieren die Einträge später automatisch.

Urlaubs- und Krankheitstage werden als spezielle „Schichten" erfasst. Die Lohnbuchhaltung kann sie über die Spalte „Bereich" aus dem CSV-Export herausziehen.

Einmalig: Zwei Arbeitsbereiche anlegen

Im Admin-Bereich auf „Arbeitsbereiche" gehen.
Arbeitsbereich „Urlaub" anlegen (z.B. mit blauer Farbe).
Arbeitsbereich „Krankheit" anlegen (z.B. mit roter Farbe).

Wichtig: Die Bereichs-Namen müssen exakt „Urlaub" und „Krankheit" enthalten (Groß-/Kleinschreibung egal — z.B. „Urlaub", „URLAUB", „Sonderurlaub" funktioniert; „Ferien" hingegen nicht). Nur dann werden diese Tage im Monatsjournal-PDF korrekt aus der Gesamt-Arbeitszeit ausgeklammert und separat ausgewiesen.

Pro Tag: Schicht eintragen

Auf „Schichten → + Neue Schicht" gehen.
Mitarbeiter und Arbeitsbereich „Urlaub" oder „Krankheit" auswählen.
Beginn und Ende für die Soll-Arbeitszeit des Tages eintragen (z.B. 08:00–16:00 für 8 Stunden).
Pausen-Feld auf 0 setzen (steht standardmäßig auf 30 — bei Abwesenheit nicht passend).
Optional Notiz wie „Urlaubstag" oder „Krank, AU eingereicht" hinzufügen.
Speichern.

Wichtig zur Stundenzählung: Diese Tage zählen technisch als Arbeitszeit in der Gesamtsumme — die Trennung zwischen echter Arbeit und Abwesenheit passiert über die Spalte „Bereich". Im CSV-Export und in den Reports filtert Ihre Lohnbuchhaltung dann nach „Urlaub" und „Krankheit" und rechnet sauber. Lohnbuchhaltungen sind diese Filterung gewohnt.

Im CSV-Export erscheinen diese Schichten in der Spalte „Bereich" als „Urlaub" oder „Krankheit" — Reports unter „Auswertungen" zeigen die Bereiche zusätzlich als eigene Zeilen.

Mehrere Tage am Stück

Bei längerem Urlaub oder mehrtägiger Krankheit pro Tag einen Eintrag anlegen. Das macht die Übergangslösung etwas klick-intensiv — entschuldigen Sie das. Mit dem kommenden Abwesenheits-Modul reicht dann ein Eintrag mit Datumsbereich.