Schichtvorlagen einrichten und nutzen

Mit Schichtvorlagen hinterlegen Sie einmalig feste Soll-Zeiten (z.B. „Frühdienst 07:00–14:00"). Mitarbeiter wählen die Vorlage beim Einstempeln — erfasst wird wie gewohnt per Tap. Das ist eine Erfassungshilfe, kein Dienstplan: Es gibt keine Voraus-Planung, wer wann arbeitet.

Vorlagen anlegen (Admin)

1. Im Admin-Bereich auf „Einstellungen" gehen.
2. Zum Abschnitt „Schichtvorlagen" und auf „+ Neue Vorlage" tippen.
3. Name vergeben (z.B. „Frühdienst"), Beginn und Ende als Uhrzeit eintragen. Endet die Schicht am nächsten Tag (z.B. Nachtdienst 22:00–06:00), tragen Sie einfach 06:00 ein — der Tageswechsel wird automatisch erkannt.
4. Standard-Pause in Minuten festlegen (wird beim automatischen Schichtende nachgetragen).
5. Optional: einen Arbeitsbereich fest an die Vorlage binden.
6. Speichern.

Auf eine Vorlage stempeln (Mitarbeiter)

1. Auf dem Dashboard die Schichtvorlage auswählen.
2. Auf „Schicht starten" tippen — die Zeit läuft wie gewohnt.
3. Starten Sie deutlich früher oder später als die Soll-Zeit, werden Sie um eine kurze Begründung gebeten (mind. 10 Zeichen). Innerhalb der Toleranz ist keine Begründung nötig.

Automatisches Schichtende

Vergisst jemand das Ausstempeln, wird die Schicht nachts automatisch auf das geplante Ende geschlossen — inklusive hinterlegter Standard-Pause. Am nächsten Tag erscheint auf dem Dashboard ein Hinweis mit zwei Optionen:

• „Zeiten passen" — bestätigt die automatisch erfassten Zeiten mit einem Tap.
• „Korrigieren" — öffnet direkt eine Korrekturanfrage an den Admin, falls etwas nicht stimmt.

Betriebs-Einstellungen

• Cutoff-Zeit (Standard 05:00): Uhrzeit, zu der überfällige Schichten des Vortags automatisch geschlossen werden.
• Start- und Ende-Toleranz (Standard je 10 Min): bis zu dieser Abweichung ist keine Begründung nötig.