CSV-Export für die Lohnbuchhaltung verstehen
Welche Spalten der Export liefert und wie Brutto, Netto, Pause und Bereitschaft zusammenhängen.
Der CSV-Export enthält alle Schichten eines Zeitraums in einem für Lohnbuchhaltungen üblichen Format — inklusive Mitarbeiter, Personalnummer, Bereich und sauberen Zeit-Spalten.
Die vier Zeit-Kategorien
- Schichtdauer (brutto): Reine Anwesenheit — von „Schicht starten" bis „Schicht beenden".
- Arbeitszeit (netto): Bezahlte Arbeitszeit, also Brutto minus Pause minus Bereitschaft. Diese Zahl interessiert die Lohnbuchhaltung am meisten.
- Pause: Summe aller Pausen-Zeiträume.
- Bereitschaft: Zeit auf Schicht ohne aktives Arbeiten oder Pause (selten genutzt — meist 0).
Es gilt: Brutto = Netto + Pause + Bereitschaft. Alle Zeitwerte werden im Format HH:MM:SS dargestellt, plus parallel als Dezimal-Stunden-Spalte (z.B. 7,25 für 7 Stunden 15 Minuten).
Export ausführen
- Im Admin-Bereich auf „Reports & Export" gehen.
- Zeitraum wählen (z.B. „Letzter Monat" oder eigenes Datum).
- Optional: Filter nach Mitarbeiter oder Bereich.
- Auf „CSV exportieren" klicken — die Vorschau zeigt die ersten Zeilen, dann auf „Herunterladen".
Lexware-Export
Für Lexware lohn+gehalt gibt es einen separaten Export, der das passende SpreadsheetML-Format direkt liefert. Pro Mitarbeiter pro Monat eine Datei, importierbar in die Stundenerfassung.